「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

伊藤忠商事株式会社 繊維カンパニー

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき,以下の事項を「公表」致します。(「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと,及び,「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。) (1) 書面以外で直接個人情報を取得する場合及び闘接的に個人情報を取得する場合における利用目的(法18条1項) 当社は、氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、年齢、性別、職業等の個人情報を取得する場合があります。お客さまから直接書面に記載された個人情報を取得する場合は,その都度,利用目的を明示させて頂きます(法18条2項)。それ以外で個人情報を直接取得する場合,または間接的に取得する場合は,次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます(法18条1項)。ただし,以下の(2),(3),(4)の場合は除きます(法23条4項)。 �@ 個人データの項目 共同利用する個人データの項目は以下のとおりです。 住所、氏名、電話番号、メールアドレス �A 当社の商品やサービスに対するご意見をうかがうため �B 当社の商品の需要調査のため �C 当社の商品開発のため �D 当社のキャンペーンのご案内のため �E 懸賞での当選者に対する商品を送付するため �F 当社の商品、サービスに関する情報誌を送付又はメールマガジンを送付するため �G 第三者に提供するため ＊ 利用目的の変更について 既に取得した個人情報の利用目的を変更する際には、事前に新しい利用目的に対してお客様のご同意を頂いた上で、変更させて頂きます。 (2) 委託された「個人情報」の「利用目的」(法18条1項,法23条4項1号) 当社が委託された個人情報の利用目的は、繊維カンパニーの事業（衣料、リビング・インテリア、産業資材の全ての分野で粗原料・糸・織物・最終製品に至る生産と販売）及び委託契約の内容の範囲内で取り扱わせて頂きます。 (3) 合併,分社,事業承継による取得(法23条4項2号) 合併、分社、事業承継による個人データの取得はありません。 (4) 「共同利用」に関する事項(法23条4項3号,法23条5項) 当社は、下記�@に記載する個人データを当社と当社のグループ会社で共同で利用させて頂きます。 �@ 個人データの項目 共同利用する個人データの項目は以下のとおりです。 住所、氏名、電話番号、メールアドレス �A 共同して利用する者の利用目的 （当社） 当社及びそのグループ企業及びその取扱商品・サービスに対するお問い合わせへのご回答・ご案内の為 （グループ会社：リンクを貼る） 当社及びその取扱商品・サービスに対するご回答・ご案内の為 �B 個人データの管理責任者 管理責任者は当社です。 大阪市中央区久太郎町４−１−３　伊藤忠商事株式会社 繊維カンパニー 繊維経営企画部　情報コンプライアンス担当

2.「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法第24条1項) 当社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。 　 「保有個人データ」の類型 利用目的 �@ 名簿等 �@当社の商品やサービスご案内のダイレクトメールを送付するため �A当社の商品やサービスに対するご意見をうかがうため �B当社の商品の需要調査のため �C当社の商品開発のため �D当社のキャンペーンのご案内のため �E懸賞での当選者に対する商品を送付するため�F 当社の商品、サービスに関する情報誌を送付又はメールマガジンを送付するため �A その他の個人情報 �@当社の商品やサービスご案内のダイレクトメールを送付するため �A当社の商品やサービスに対するご意見をうかがうため �B当社の商品の需要調査のため �C当社の商品開発のため �D当社のキャンペーンのご案内のため �E懸賞での当選者に対する商品を送付するため �F当社の商品、サービスに関する情報誌を送付又はメールマガジンを送付するため

3.個人情報の「第三者提供」について(法23条2項・3項) 当社は,お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し,あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし,次の場合は除きます。 ・法令に基づく場合 ・人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき。 ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。 ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項(法29条) 　 当社では,保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。 (1) 開示の求めの対象となる項目(「保有個人データ」の特定に資する情報) 開示の対象としている「保有個人データ」の項目は、弊社の提供する商品・サービスにより異なりますので、商品・サービスを明示の上、開示等の求めを行なって頂きますようお願い致します。 (2) 「開示等の求め」の申出先 開示等の求めは下記宛,所定の申請書に必要書類を添付の上,郵送によりお願い申し上げます。なお,封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。 〒541-8577 大阪市中央区久太郎町４−１−３ 伊藤忠商事株式会社　繊維経営企画部 情報コンプライアンス担当宛 　　　 (3) 「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等 「開示等の求め」を行う場合は,次の申請書(A)をダウンロードし,所定の事項を全てご記入の上,本人確認のための書類(B)を同封し下記宛ご郵送下さい。 A.当社所定の申請書 ・「保有個人データ1開示申請書 ・「保有個人データ」変更等申請書 ・「保有個人データ」利用停止等申請書 B.本人権認のための書類 回答送付先現住所と本人確認書類記載の住所が異なる場合は、開示等の求めに対する回答は致しかねますので御了承ください。 ＜写真付きの証明書類の場合＞ 運転免許証の写し、パスポートの写し、学生証の写し 1点 ＜写真付きの証明書類をお持ちで無い場合＞ 健康保険証の写し、住民票（3ヶ月以内のもの）、公共料金領収証または請求書（3ヶ月以内のもの） (4) 代理人による「開示等の求め」 「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は,前項の書類に加えて,下記の書類(AまたはB)を同封下さい。 A.法定代理人の場合 ・法定代理権があることを確認するための書類(3ヶ月以内に発行された戸籍謄本,親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通 ・未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証,旅券(パスポート)のコピー)1通 B.委任による代理人の場合 ・当社所定の委任状　1通 ・本人の印鑑証明書（3ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの） (5) 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法 1回の申請ごとに, 500円(税込) 500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。 *手数料が不足していた場合,および手数料が同封されていなかつた場合は,その旨ご連絡申し上げますが,所定の期間内にお支払いがない場合は,開示の求めがなかつたものとして対応させて頂きます。 (6) 「開示等の求め」に対する回答方法 申請者の申請書記載住所宛に書面によつてご回答申し上げます。 (7) 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」 開示等の求めにともない取得した個人情報は,開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は,開示等の求めに対する回答が終了した後, 2年間保存し,その後廃棄させて頂きます。 　　 *「保有個人データ」の不開示事由について 次に定める場合は,不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は,その旨,理由を付記して通知申し上げます。また,不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。 ・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合 ・代理人による申請に際して,代理権が確認できない場合 ・所定の申請書類に不備があつた場合 ・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合 ・本人又は第二者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・他の法令に違反することとなる場合

5。「苦情」の受付窓日に関する事項(法第24条1項4号,施行令第5条,法第31条) (1) 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先 当社の個人情報の取扱いに関する苦情については,下記までお申し出下さい。 ●お手紙による場合 〒541-8577 大阪市中央区久太郎町４−１−３ 伊藤忠商事株式会社　繊維経営企画部 情報コンプライアンス担当宛 ●電子メールによる場合 伊藤忠商事株式会社　繊維経営企画部 情報コンプラアンス担当宛 osaxp-privacy@itochu.co.jp ●お電話、ご来社について お電話、または直接ご来社頂いてのお申し出はお受けかねますので,その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。 (2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先 　現在,当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。 以上